联系推荐人并协助他们写出具体有力的推荐信是申请加拿大研究生的重要环节。合理的邮件沟通、有策略的跟进以及提供充分的个人材料，能帮助教授更高效地完成推荐。
联系推荐人的邮件模板
向教授发送邮件请求推荐信时，邮件应简洁、礼貌，并包含关键信息。以下是一个参考模板：
- 邮件主题：[你的姓名] - 请求推荐信申请[学位名称]
- 称呼：尊敬的XX教授，
- 正文：您好！我是您XX课程的学生[你的姓名]。我计划申请加拿大[专业名称]的研究生项目，申请截止日期为[日期]。鉴于我在您的课程中表现优秀并对[领域]有浓厚兴趣，特此诚挚地请求您为我写一封推荐信。我已准备好所需材料，并附上个人简历、成绩单和个人陈述草稿，以便您了解我的背景和申请目标。如果您同意，我会将推荐信提交链接发送给您。非常感谢您的考虑。
- 结尾：此致敬礼，[你的姓名]
请根据实际情况调整内容，确保邮件中包含了教授需要的基本信息。
跟进策略
发送请求后，若一周内未收到回复，可发送一封礼貌的跟进邮件。内容可参考：
- 提醒之前的邮件：提及之前发送的推荐信请求。
- 再次表达需求：简要说明申请的紧迫性和推荐信的重要性。
- 提供便利：表示愿意提供更多信息或当面讨论。 例如：“尊敬的XX教授，您好！想关心一下我上周发送的推荐信请求邮件您是否收到。我的申请截止日期是[日期]，如果需要任何额外材料，请随时告知。非常感谢您的帮助！”
避免频繁催促，保持专业和尊重。若临近截止日期仍未收到回复，可尝试通过其他方式联系（如办公室拜访）。
提供个人材料帮助教授写出具体有力的推荐信
为了让教授写出具体、有说服力的推荐信，你应该主动提供以下材料：
- 个人简历：列出教育背景、研究经历、实习、发表论文、获奖情况等。
- 成绩单：显示你在相关课程中的表现。
- 个人陈述草稿：说明你的申请动机、研究兴趣和未来规划。
- 课程作业或项目摘要：提醒教授你在其课程中的突出表现或具体贡献。
- 推荐信要点清单：简要列出你希望教授强调的技能或成就，例如领导力、分析能力、实验技能等。
将这些材料整理成清晰的文件包，方便教授查阅，能帮助他们快速抓住你的优势，写出有针对性的推荐信。
常见问题
问：应该提前多久联系推荐人？
答：建议至少提前4-6周联系教授，给予他们充足的写作时间。
问：如果教授同意写推荐信，还需要做什么？
答：及时将推荐信提交流程和截止日期告知教授，并在截止日期前一周再次友好提醒。
问：可以同时联系多位推荐人吗？
答：可以，但应确保每位推荐人都能提供不同角度的评价，避免内容重复。